Pracuj artystycznie w kwiatach, ale systemowo w biznesie

W florystyce najwięcej stresu nie bierze się z klientów, tylko z… braków. Brak główek, brak liści, brak podkładów, niby drobiazgi, ale potrafią wywrócić cały dzień do góry nogami. Znasz to uczucie? Wszystko idzie dobrze, praca się toczy, a nagle okazuje się, że czegoś znowu brakuje. I zaczynają się szybkie telefony, zamówienia „na ASAP”, nerwy, gonitwa i praca do późna.

To nie przypadek. To brak systemu. A prawda jest taka, że nie potrzebujesz żadnego skomplikowanego programu, żeby nad tym zapanować. Wystarczy prosty rytm pracy, zwykły Excel i 45 minut tygodniowo, żeby odzyskać spokój, czas i kontrolę nad swoim biznesem.

Dlaczego w Twoim magazynie zawsze czegoś brakuje?

Wiesz, co zauważyłem przez ostatnie lata, odwiedzając klientów i rozmawiając z naszym zespołem sprzedażowym? To się powtarza praktycznie wszędzie.

Odwiedzamy pracownię klientki, rozmowa jest miła jak zawsze, czasem o nowościach, czasem o sezonie. Pokazujemy kilka nowych produktów, wymieniamy kilka uwag o tym, co dobrze się sprzedaje.

I nagle, totalnie mimochodem, słyszę:

O kurczę, te różyczki mi się skończyły.

A ten liść w kompozycji to mi tak szedł, ale od dawna go nie mam.

I zawsze myślałem sobie a co by było gdybyśmy nie przyjechali? A ile razy jest tak, że klient poprosił Cię o jakąś wiązankę i brakuje Ci podstawowego produktu?

Przyczyna? Brak systemu.

Wiesz, że brak systemu to właśnie największy wróg biznesów florystycznych (tych mikro i większych)? Wiem, wiem... na słowo system jesteś bliska wstrząsu anafilaktycznego, ale to prawda.

Obiecuję, że nie skrzywdzę Twojej artystycznej duszy, wręcz przeciwnie dam jej przestrzeń do prawdziwego rozwoju.

Nie potrzebujesz żadnego programu magazynowego czy specjalisty od logistyki. Wystarczy prosty rytm pracy i zwykły arkusz w Excelu. Tak, wiem... zbiera Ci się na wstrząs po raz kolejny...

Obiecałem, że nie skrzywdzę Twojej duszy artysty, wystarczy raz w tygodniu zrobić kilka prostych kroków!

Jak zbudować prosty system, który pomoże lepiej planować?

Przygotuj sobie arkusz excel, który będzie miał takie pola:

- nazwa produktu,

- data ostatniego zakupu,

- ilość zakupiona,

- ilość na stanie (po krótkim spisie fizycznym).

Tak na prawdę, jeżeli będziesz to prowadziła tylko dla najważniejszych produktów to już jesteś w domu. Piętnaście minut raz w tygodniu. To wszystko. Dzięki temu wiesz, co naprawdę masz, a czego zaczyna brakować. Nie kupujesz „na czuja”, tylko na podstawie faktów. A to robi ogromną różnicę.

Kupowanie bez planu to jak pójście głodnym do sklepu spożywczego. Zawsze wydasz więcej niż trzeba. I wrócisz z rzeczami, których nie potrzebujesz.

Efekt? Zamrożona gotówka, nadmiar towaru, brak miejsca i wieczny chaos. Zamiast pracować spokojnie, żyjesz w ciągłym gaszeniu pożarów.

Dlaczego systemowe podejście do pracy daje Ci więcej czasu na tworzenie i mniej stresu w biznesie?

Excel to nie biurokracja. To wolność.

Ja wiem, że większość florystek nie lubi „papierów”. Nie po to zakładałaś pracownię, żeby wypełniać tabelki. Chcesz tworzyć. To Twoja pasja. Ale właśnie dlatego potrzebujesz systemu. Bo system nie zabija pasji, on ją chroni.

Zawsze podaję przykład lekarza. Kiedy chcesz się umówić na wizytę, dzwonisz do recepcji, a nie do samego lekarza. Lekarz ma robić to, w czym jest najlepszy. A ktoś inny pilnuje terminarza.

W Twoim biznesie powinno być dokładnie tak samo. Twoim zadaniem jest tworzyć, a nie co chwilę przerywać pracę, żeby sprawdzić, czy masz wystarczająco wyrobówki, liści czy wstążek.

Ten Excel to Twoja recepcja, prosty system, który pilnuje, żebyś miała spokój.

Dziś robisz to sama. Za chwilę może przejmie to ktoś z zespołu. A niedługo zrobi to za Ciebie AI. Ale schemat zostaje ten sam, systemowość daje wolność.

Nie musisz budować biura zakupów ani zatrudniać kierownika. Wystarczy 45 minut tygodniowo na aktualizację tabeli. To nic. A dzięki temu reszta dnia może należeć do Ciebie i do tego, co naprawdę kochasz, czyli tworzenia.

Twórczość wymaga przestrzeni, a przestrzeń rodzi się z porządku. Dlatego w biznesie florystycznym obowiązuje jedna złota zasada:

"Pracuj artystycznie w kwiatach, ale systemowo w biznesie"

A jeśli chcesz, żeby to wszystko działało jeszcze prościej zrób na KwiatySztuczne.pl listę produktów, których używasz najczęściej. Dokładnie tych, które wpisałaś do Excela i zawsze schodzą i wiesz, że będą potrzebne.

Wtedy po każdym cotygodniowym spisie stanów po prostu otwierasz swoją listę i masz wszystko pod ręką, te same produkty, kolory, aktualne stany, zdjęcia i ceny.

Dodajesz do koszyka to, czego zaczyna brakować i gotowe.

Nie musisz jeździć po hurtowniach, dzwonić, sprawdzać dostępności ani tracić pół dnia na zakupy. Wszystko masz w jednym miejscu i to z Twoim stałym rabatem FloralPass™!

Im szybciej to zrozumiesz, tym szybciej zniknie chaos, nerwy i poczucie, że „zawsze czegoś brakuje”.

System nie ogranicza, system uwalnia Twój czas i spokój.